苏州姑苏区代理记账需要提供哪些手续？

在苏州姑苏区，代理记账需提供的手续涵盖企业资质、财务凭证、人员信息、内部制度及授权文件五大类，具体要求如下：

一、企业基础资质材料

1. 营业执照副本

• 需提供加盖公章的复印件，作为企业合法经营的基础凭证。若营业执照即将到期或已过期，需先办理续期手续再提交申请。

2. 银行开户许可证或对账单

• 用于验证企业银行账户信息，确保资金流动可追溯。

3. 税务登记证（如适用）

• 显示企业税务登记信息的证件，需与营业执照信息一致且无欠税记录。

二、财务凭证与经营资料

1. 原始票据与凭证

• 包括销售发票、采购发票、费用单据（如差旅费、办公费、房租费等）、付款凭证、收款凭证等，需分类整理并加盖公章。

2. 银行单据

• 提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单等，用于核对资金流动。

3. 合同与协议

• 涉及企业业务的合同或协议副本，如销售合同、采购合同、供应商和客户基本信息等，帮助代理记账公司准确核算收入和支出。

4. 财务报表

• 上年度或最近一期的资产负债表、利润表、现金流量表等，反映企业财务状况。

三、人员信息与资质证明

1. 法人及股东身份证

• 提供法人及股东的身份证复印件，用于确认企业身份。

2. 从业人员资质

• 代理记账机构需提供专职从业人员的会计从业资格证书、主管代理记账业务负责人的会计师以上专业技术职务资格证书（或从事会计工作不少于三年的书面承诺）。

3. 员工信息

• 如需代理记账机构为员工办理社保，需提供员工个人信息（姓名、性别、月工资额、身份证号码）及社保相关材料。

四、内部管理制度与规范

1. 代理记账业务内部规范

• 涵盖业务操作流程、档案管理、质量控制等方面的规章制度，体现企业对财务管理工作的重视程度。

2. 公司章程

• 反映企业组织架构和运作方式的内部规则文件，需明确提及代理记账服务的相关条款。

3. 财务管理制度

• 包括预算管理制度、费用报销制度、资金流动监控等，帮助代理记账公司了解企业财务运作框架。

五、授权与承诺文件

1. 代理记账授权书

• 明确授权代理记账机构代理记账和代办相关税务事务（如纳税申报、税务登记备案等），需由企业法定代表人签字并加盖公章。

2. 告知承诺书

• 根据《代理记账管理办法》，申请机构需提交签章后的《会计行政审批事项告知承诺书》，承诺提交材料真实、合法。

3. 办公场所证明

• 提供租赁合同或产权证明文件，验证申请单位的实际运营地址，确保服务质量。

六、其他补充材料（根据需求提供）

1. 税务CA证书、报税密码、银行回单卡

• 用于代理记账机构登录税务系统进行申报操作。

2. 过往成功案例或客户评价

• 可作为代理记账机构专业能力的辅助证明，提升申请成功率。